FLUJO DE TRABAJO - ÁREAS

 

Flujo de trabajo del área de Clientes

Flujo de trabajo del área de Proveedores

 

Evaluación de Proveedores

Flujo de trabajo del área de Almacén

Flujo de trabajo del área de Productos

Flujo de trabajo del área de Finanzas

Flujo de trabajo del área de Recursos Humanos

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GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

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GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

Checklist para controlar la calidad de la Implantación del OPENERP

ITEM (DESCRIPCIÓN)	SI	NO
¿Instalación conforme a los requisitos?
Creación de módulos necesarios
¿La Base de Datos se relaciona con las áreas requeridas?
Políticas de Seguridad de acceso a usuarios (configuración)
Pruebas realizadas (al OPENERP)
Inspecciones a la óptima operatividad del OPENERP
Acciones de mejora de procesos
Cumplimiento de los requisitos básicos de los usuarios
Personal satisfecho con el ambiente laboral (técnicos del equipo de trabajo)
Enfermedades detectadas en el equipo de trabajo
Generación de reportes conforme a consulta (OPENERP)
Proyecto en tiempo correcto
Proyecto dentro del Presupuesto
Proyecto cumple con el alcance
Cliente satisfecho con los avances

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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Matriz de probabilidad e impacto

Matriz de riesgos del proyecto

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DIAGRAMA DE HITOS

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

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EDT

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EDR

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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Plan de comunicaciones

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Los procesos de la farmacia “La Buena Salud” son realizados de forma manual en la actualidad, por tal motivo este proyecto automatizará los procesos para unificarlos y continuar el ingreso de la nueva información a través del uso del software libre OpenERP.

DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Lourdes Chacón Saavedra será la directora del proyecto y tiene la autoridad para ser la líder del equipo y determinar el presupuesto final de proyecto.

CASO DE NEGOCIO

Este proyecto al ser incorporado logrará:

1. Implementar los módulos que la farmacia necesite para su correcto funcionamiento.
2. Conectar los diferentes procesos de la farmacia, ya sean internos o externos.
3. Todos los trabajadores contarán con la misma información a tiempo real.
4. A diferencia de otras soluciones este software es gratuito.
5. Competitividad para con las demás farmacias que no utilicen un ERP.

INTERESADOS

Los interesados incluyen  al director de la farmacia Rafael González Ramos, al farmacéutico administrativo Enrique Morales Saenz. Oscar Vicente Torres, Noé Pérez Martínez, Luz Huaynate Huaynate, Víctor Ahumada Orozco y Jimy Aguilar Quispe quienes implementarán el software libre OPENERP.

DESCRIPCIÓN DE ENTREGABLES

• Informe de la situación actual de la farmacia.
• Lista de requisitos funcionales y no funcionales.
• Informe de instalación y configuración del servidor web y OpenERP.
• Documento de personalización.
• Manual de usuario y administrador.

OBJETOS MEDIBLES DEL PROYECTO

Este proyecto está destinado a desarrollarse en un servidor en la nube para que se pueda tener acceso a él desde todas las oficinas o sucursales de la farmacia.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Las aprobaciones para este proyecto incluyen:

• Todos los módulos estipulados en la farmacia deben de estar acoplados.
• Los requisitos funcionales deben ser cubiertos
• Las mejoras serán implementadas tras petición de los usuarios y pruebas realizadas

RIESGOS DE ALTO NIVEL

• Interferencias con la señal del proveedor de internet.
• Interferencias con la ejecución del servidor en la web.
• Datos a ingresar faltantes dentro de la administración farmacéutica.

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